Codice di condotta ed etica

IDENTITÀ CULTURALE

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"Esistiamo per contribuire a costruire un mondo più sostenibile, guidati dal rigore tecnico e dagli elevati standard di team interdisciplinari che monitorano i minerali dall'estrazione nei giacimenti brasiliani fino alla loro applicazione in progetti architettonici in tutto il mondo. Ci impegniamo quotidianamente per garantire la sostenibilità della nostra attività, generando risultati costanti. Rispettiamo e valorizziamo i nostri dipendenti e le loro famiglie. Sono loro che rendono possibile tutto! Diamo valore all'etica e alla trasparenza nelle nostre relazioni e nella gestione dei problemi. Siamo determinati e ci impegniamo costantemente per la qualità dei nostri prodotti e servizi. Vogliamo essere riconosciuti come un'azienda etica con valori cristiani. Pertanto, comprendiamo la nostra rilevanza sociale, soprattutto nel nostro ambiente. Pertanto, diamo priorità alla sostenibilità socio-ambientale e al rispetto dei nostri valori come nostro modo di essere GRANISTONE A ROCHA."

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I NOSTRI VALORI

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• Fede cristiana Granistone A Rocha si basa sui valori cristiani, quali la fede nel Signore Gesù Cristo, l'amore, l'onestà, la giustizia, la lealtà, il rispetto e la solidarietà.
• Etica Adottiamo una posizione etica in tutte le nostre azioni, rispettando le leggi e le normative e promuovendo la giustizia in tutti gli ambiti.
• Buone abitudini L'azienda promuove le buone abitudini, ovvero i valori socialmente accettati e gli standard di condotta definiti nel presente codice.
• Rispetto per gli altri Apprezziamo il rispetto per gli altri, rifiutando comportamenti contrari a ciò che è accettabile.
• Unità e affidabilità Promuoviamo il lavoro di squadra e l'unità tra i dipendenti.
• Atteggiamento, grinta e proattività Apprezziamo coloro che incoraggiano, sono proattivi e si impegnano per raggiungere il successo in azienda.
• Liberalismo economico Crediamo nella libera concorrenza, nella proprietà privata e nella libertà di mercato, rifiutando l'interventismo statale.

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PRINCIPI ETICI

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1. Conflitti di interessi: evita situazioni di conflitto tra i tuoi interessi personali e quelli dell'azienda. Ciò include situazioni in cui relazioni personali, interessi finanziari o attività esterne possano influenzare la tua condotta professionale e/o il tuo processo decisionale.
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2. Valori guida aziendali: promuovere un ambiente di lavoro che incarni i nostri valori cristiani, trattandoci reciprocamente con etica, cortesia, rispetto, compassione e comprensione. Non tolleriamo:
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   1. Bullismo: il bullismo è una forma di molestia e pertanto non è tollerato da Granistone. Si tratta di una serie di comportamenti inappropriati che si verificano ripetutamente nei confronti di uno o più dipendenti, e che possono rappresentare un rischio per la salute, la sicurezza e il clima organizzativo. Si tratta di atti continui e intenzionali di violenza fisica, verbale o virtuale volti a demoralizzare, offendere e/o isolare un individuo.
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   2. Molestie sessuali: le molestie sessuali sono la coercizione o l'atto sessualmente allusivo sul posto di lavoro, in cui, di norma, l'autore sfrutta la propria posizione gerarchica superiore o la propria influenza per ottenere ciò che desidera, contro la volontà dell'altra parte. Le molestie possono essere commesse da individui di qualsiasi livello gerarchico, purché si tratti di coercizione sessuale e la vittima non acconsenta. Non è necessario che la condotta ripetuta sia considerata molestia sessuale; è sufficiente un singolo atto, che può essere fisico, verbale, gestuale, esplicito o sottile. Anche gli atti commessi al di fuori del luogo di lavoro, incluso online, sono considerati molestie sessuali. Pertanto, costituiscono un reato penale in molti paesi in cui operiamo e i dipendenti accusati di tale condotta, oltre a sanzioni aziendali interne come il licenziamento per giusta causa, possono anche essere soggetti a sanzioni penali ai sensi della legge applicabile, inclusa la reclusione.
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   3. Violenza: qualsiasi atto intenzionale sul posto di lavoro da parte di un dipendente o di un gruppo di dipendenti contro altri, con l'obiettivo di causare danni fisici. Granistone proibisce qualsiasi forma di violenza.
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   4. Lavoro forzato e tratta di esseri umani: Granistone rispetta tutte le leggi e le normative applicabili in materia di lavoro e non ricorre al lavoro forzato. Il nostro approccio alla tratta di esseri umani è semplice: non tolleriamo questa condotta. Ci impegniamo a prevenire la tratta di esseri umani in ogni fase delle nostre attività e delle nostre catene di fornitura.
3. Riservatezza: Mantenere la riservatezza di tutte le informazioni aziendali, inclusi segreti commerciali, informazioni sui clienti, dati proprietari e dati sensibili. Tali informazioni non devono essere divulgate a persone non autorizzate e i trasgressori saranno soggetti alle sanzioni previste dalla Legge n. 13.709 del 14 agosto 2018.
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4. Trattamento equo di clienti e fornitori: trattare entrambi in modo equo e onesto, rifiutando pratiche commerciali sleali come corruzione, tangenti e comportamenti inappropriati.
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5. Utilizzo dei beni aziendali: utilizzare i beni e le risorse aziendali in conformità con le politiche aziendali. Ciò include veicoli, attrezzature di marketing, apparecchiature IT come hardware e software e altri beni aziendali.
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6. Ambiente: Siamo fermamente impegnati a ridurre l'impatto ambientale delle nostre attività adottando pratiche e metodi sostenibili, socialmente responsabili e finanziariamente sostenibili. Inoltre, cerchiamo di contribuire allo sviluppo e al miglioramento della società attraverso investimenti sociali e azioni che promuovano il benessere della comunità.
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7. Donazioni e sponsorizzazioni: Riconosciamo la nostra responsabilità sociale e ci impegniamo a sostenere cause e istituzioni in linea con i nostri valori. Tuttavia, è severamente vietato accettare, offrire o concedere donazioni o sponsorizzazioni che possano comportare un vantaggio indebito o un conflitto di interessi. Tutte le donazioni e/o sponsorizzazioni devono seguire rigorosamente le procedure interne stabilite, ad eccezione delle donazioni di modesto valore.
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8. Tutela dell'immagine aziendale: l'uso non autorizzato del nome, dell'immagine, dei loghi, dei marchi e degli account social media di Granistone è severamente vietato. Tutte le risorse e gli strumenti, inclusa la posta elettronica aziendale di Granistone, sono designati come strumenti di lavoro e, pertanto, non possono essere utilizzati per scopi personali e sono soggetti a monitoraggio.
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   1. È vietato l'uso dell'uniforme in luoghi inappropriati.

POSTURA PROFESSIONALE

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1. Agire con integrità e onestà, in conformità con i valori cristiani.
2. Trattare i colleghi con rispetto, compassione e comprensione, indipendentemente dalle differenze individuali, evitare parolacce, conversazioni personali e sessuali, pettegolezzi e conversazioni secondarie riguardanti l'azienda in qualsiasi luogo.
3. Siate imparziali e obiettivi in tutte le decisioni.
4. Rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili.
5. Evitare conflitti di interesse.
6. Mantenere la riservatezza delle informazioni aziendali.
7. Utilizzare i beni e le risorse aziendali in modo responsabile ed etico.
8. Segnalare sospette violazioni del presente codice al supervisore e/o tramite gli altri canali offerti.
9. È vietato lavorare sotto l'effetto di alcol e droghe illecite.
10. Non sono consentite attività politiche di partito.
11. È vietato il marketing sul posto di lavoro.
12. È vietato svolgere attività parallele sul posto di lavoro.
13. Competitività basata sulla concorrenza leale.
14. Non è consentito l'uso di pantaloncini, gonne corte, top scollati, indumenti trasparenti, indumenti attillati, top corti, che possano compromettere l'immagine del professionista all'interno dell'azienda.
15. I dipendenti devono esprimersi sui social media in modo coerente con i valori e i principi aziendali, promuovendo un'immagine positiva e professionale, e devono evitare di condividere o pubblicare contenuti che possano essere considerati offensivi, discriminatori, diffamatori, osceni, volgari o che violino il copyright.
16. Rispettare la privacy dei colleghi, usare il buon senso, evitare domande personali, non condividere informazioni riservate e non accedere ai dati personali dei colleghi senza esplicita autorizzazione.
17. I dipendenti devono dimostrare il proprio impegno per la sicurezza sul lavoro. Segnalare al Dipartimento per la Sicurezza sul Lavoro eventuali situazioni pericolose da loro individuate è un esempio di questo impegno.
    I leader devono prendere sul serio le questioni relative alla sicurezza, cercando di risolvere i problemi con un adeguato senso di priorità.
18. Per Granistone la puntualità e la disciplina sono importanti, pertanto devono essere rispettate durante la registrazione elettronica del tempo, le riunioni, l'utilizzo delle sale, lo svolgimento di sessioni di formazione esterne, le visite ai clienti e il completamento dei compiti.
    Agire in questo modo è segno di impegno professionale nei confronti dell'intera organizzazione.
19. Come in ogni processo di assunzione, anche l'assunzione di parenti può comportare sia vantaggi che conflitti.
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    Pertanto è necessario soddisfare i seguenti criteri:
    
    1. L'assunzione di un professionista che abbia un certo grado di parentela seguirà i criteri di ammissione tecnica, sottoponendosi a un processo di selezione uguale a quello degli altri candidati.
    2. I dipendenti dell'azienda possono nominare parenti per le posizioni aperte, ma devono informare le Risorse umane dello stato di parentela esistente.

MISURE DISCIPLINARI

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In caso di violazione del presente Codice, di altre norme Granistone o di legge da parte dei dipendenti, saranno applicati provvedimenti disciplinari, che vanno dal richiamo al licenziamento per giusta causa, fatte salve le sanzioni amministrative, civili e penali, ove applicabili ai sensi della legge vigente. Per le violazioni del presente Codice, di altre norme Granistone o di legge da parte di terzi, saranno applicate le sanzioni applicabili, in conformità alle disposizioni di legge.

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RISORSE DEL CANALE ETICO

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In caso di domande sul presente Codice o se la condotta di un dipendente sul posto di lavoro è motivo di preoccupazione, rivolgersi innanzitutto al proprio responsabile o coordinatore. Se, per qualsiasi motivo, non ci si sente a proprio agio nell'agire in questo modo, contattare Granistone tramite altri canali: https://canal.ouvidordigital.com.br/granistone

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CONCLUSIONE

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Questo manuale è un documento dinamico, aggiornato periodicamente per riflettere le modifiche apportate a leggi, regolamenti e pratiche aziendali. Invitiamo tutti gli stakeholder a familiarizzare con il manuale e a sostenere i nostri valori e principi etici. Insieme, possiamo creare un ambiente di lavoro etico, rispettoso e di successo seguendo le best practice raccomandate dal Corporate Governance Best Practices Code (CGBC), dalla Society for Human Resource Management (SHRM) e dall'Ethics and Compliance Initiative (ECI).